最新動態

有效組織企業資料: BOM 管理優勢的十種方法(下)

  • 2022/3/21 0:0

有效組織企業資料: BOM 管理優勢的十種方法(上)

有效組織企業資料: BOM 管理優勢的十種方法(中)

 

7. 最佳化下游使用率

 

有助於確保上下游可傳送作業之資料準確性及組態的 PLM 系統可以最佳化整個組織的工作流程和程序。需要及早瞭解耗材資訊才能具備跨部門協同合作和執行平行流程的能力。早期取得資訊可以減少開發時間,但這不足以支援平行工作。下游功能 (例如供應管理、製造規劃和服務) 可以透過使用來自工程 BOM 的資料平行建立各自的可傳送作業來加速下游本身的流程。視覺化是提升下游功能效益和效率的完美方法。舉例來說,準確完整的視覺化效果可讓下游團隊 (例如製造) 編寫可傳送作業,包括工廠特定的 MBOM 或工作指示及產品支援,以制定技術服務資訊和程序。

 

如此會帶來可觀的效益。由於下游可傳送作業 利用了數位產品定義,因此組織可以大大減少 重工,同時加快產品開發發行週期並縮短上市時程。

 

範例:利用視覺化規劃製造和服務: 
許多公司正在追求「隨處設計,隨處製造,隨處服務」的策略。這需要產品、製造和服務工程之間的緊密協同合作。這三個群組通常專注於產品開發的不同方面。產品工程專注於設計滿足最終客戶的形式、版型和功能需求的產品。製造工程致力於規劃公司如何建構、組裝和製造實體產品。服務工程著重於規劃如何在現場採購零件和修復實體產品。為了適應這些相似但又不同的目標,這三個群組通常以不同的方式組織資料。

 

3D 視覺化屬於完整數位產品定義的一部分,可作為這些組織之間的通用詮釋工具來使用。無論產品工程如何組織產品結構 (例如 BOM),製造和服務工程都可以輕鬆檢視和瞭解 3D 設計。當製造和服務工程取用產品工程的可傳送作業和資訊來建立可傳送作業時,PLM 系統就會進行追蹤。這種「等效性」建立了關聯,讓上游的變更可以輕鬆地與下游的可傳送作業協調一致。視覺化和上游/下游結構的完整組態管理是達成此效果的機制。產品支援也可以使用此下游轉換流程來取得技術插圖、零件清單和流程。

 

下圖顯示視覺化如何在管理上下游結構及維持兩組資料之間的「關聯性」方面發揮關鍵作用。以視覺為中心的 PLM 工具可讓使用者從 3D 檢視器中選擇和操控資料,以因應下游團隊的需求。

 

 

3D 視覺化不僅提供單一 BOM 或設計,還可以進行擴增以更輕鬆地提供模組化可供配置產品的 3D 內容。可供配置平台的強大功能不僅協助提供各種不同的產品項目,還可以讓使用者存取相關可供配置平台的精確 3D 可檢視項。使用者不再需要尋找 CAD 設計人員來取得設計的正確 3D 可檢視項。透過選擇所需的組態,使用者將取得 3D 模型,其中零件位於正確的位置。此外,企業可以針對產品系列存取任何給定組態所需的內容。這包括 3D 可檢視項。此資訊也可用來開啟 CAD 中的正確組態。組織存取 3D 視覺化內容,附上適用於廣泛產品範圍的正確組態,可以節省大量時間。

 

8. 實現有效的協同合作和 IP 保護

 

內部和外部參與者都涉及 NPI 的產品開發流程。為了盡量發揮相關資源的生產力,共用相關、準確、最新的資料至關重要,可以最少的重工作業存取和使用這些資料,同時保護智慧財產 (IP)。

 

因為所有內部參與者通常都可以直接存取 PLM 系統,因此內部協同合作通常看起來比外部協同合作簡單。但是,即便如此也必須制定 IP 政策以確保存取權限與法規或其他內部政策一致。

 

對於希望最佳化協同合作時不引發 IP 損失或不符合法規需求風險的全球公司而言,IP 保護至關重要。全面的 IP 保護必須解決條件的多個方面,以有效支援存取任何物件的不同規則和排列的組合。當將維度存取的概念擴展到所有產品開發資料時,自然無法持續採用傳統的存取控制清單 (ACL) 政策或資料夾式方法。

 

此外,安全性模型的基礎中必須包含 IP 保護,因此無論如何存取資料 (無論是透過使用者介面、協同合作期間中、API 等),都必須遵循強制性政策。但是,在多個存取點之間實行標準 IP 政策可能會極具挑戰性。每個應用程式可能會以不同方式管理 IP 政策。維護多個系統之間的政策同步化可能複雜、耗時且易於出錯,而 IP 保護是其中最脆弱又關鍵的一環。

 

為了與外部參與者簡化和實現有效的協同合作,組織必須收集並提供對相關資料集的存取權限。當針對這些目的手動收集資料時,必須完成收集才能啟動初始互動,並在整個協同合作過程中與外部參與者進行互動 (無論要花多長的時間)。若資訊過期,則參與者無法做出明智決策或建議。

 

為了實現有效的協同合作,必須能以其原生形式使用的格式共用資訊。例如,細節設計通常直接以 CAD 格式作業,以共同開發設計或建立支援的可傳送作業。

 

只需以 PDF、衍生可檢視項或工程圖的形式提供快照,下游參與者就會負責重新建立滿足其目的的資料。協同合作期間,像是 CAD 元件沒有支援文件 (例如包含所有元件、系列零件和工程圖的需求或規格) 的話,用處也不大。

 

為了確保最佳協同合作和最小化風險,組織必須能夠輕鬆地收集並適當共用所有類型的資料,同時遵守存取控制和 IP 政策。利用可以有效管理協同合作所有要素的 PLM 解決方案,組織便能避免重複的孤立資料,以及與重工、報廢或 IP 損失相關的成本。

 

9. 建立基於 BOM 的報告

 

如上所述,產品開發是動態的,不斷發生變化。整個組織中的使用者都需要從數位產品定義中取得資訊,以滿足各種需求。很多時候,這可以採用報告的形式,或者甚至只需讓使用者控制查看 BOM 時所顯示的資訊。

 

隨著數位產品定義發展成熟,負責人 (來自許多專業領域) 可檢視設計,並將其與各自的工作職能整合至關重要。組織可以透過多種方式共用產品資料和設計,包括透過標準使用者介面、臨機報告、3D 視覺報告及管理員建立的進階報告。

 

PLM 系統的關鍵驅動因素是能夠為組織提供各式各樣的報告。這些報告讓使用者更加瞭解數位產品定義、查詢和尋找特定資訊和瞭解模式,以及分析產品。組織可以透過 PLM 工具來提供此資訊,或作為報告提供,這個報告可由需要進行分析、提出審核結果或與他人共用的人員離線存取。

 

PLM 系統還能夠提供更具互動性的方式,以瞭解和使用資料。透過傳送表格和圖形資料,它們為使用者提供更輕鬆、有效的方法,來取得對其數位產品定義的洞察。這有助於在開發流程中做出更明智的決策,例如判斷需要關注的產品領域或辨識降低成本的機會。

 

報告與文件管理

 

10. 實現 BOM 轉換

 

BOM 可以為整個企業帶來許多益處,但是企業中的不同專業領域可能需要以不同的結構來看待它。

 

許多企業僅依賴於 BOM 的一種檢視 (工程檢視),迫使產品開發以外的人員需要手動複製和重新建構 BOM 以符合其需求。這在將上游和下游變更保持一致時,導致資料過期和過程費力。

 

BOM 用於提供系統和工程設計的結構方式可能對製造或服務領域沒有意義。製造人員會希望以有助於發揮有效的生產規劃和驗證的方式來建構 BOM,而服務人員想要希望以有助於服務規劃的方式來建構 BOM。


PLM 中涵蓋 BOM 轉換的概念,也就是說,讓群組將原始 BOM 調整成適合他們的檢視。舉例來說,製造群組可以操控工程檢視進行生產規劃,而服務群組則操控它來滿足其需求。

 

滿足數位產品定義條件的組織可以透過等效概念來實現這一轉換。因此,轉換為新檢視的零件可以瞭解其中等同於原始檢視的內容。這讓下游使用者 (例如製造和服務領域的使用者) 可以在流程中提早規劃其 BOM,而不必等待工程人員完成工程圖。換句話說,他們可以隨著工程 BOM 的發展,開始規劃工作。

 

BOM 轉換讓製造人員不僅提供一個計劃,還可以傳送針對不同生產工廠,或甚至是工廠內不同生產線的多個計劃。由於這些下游計劃與工程檢視相關聯,因此可以在下游檢視中輕鬆瞭解、協調和追蹤所有上游變更。這樣可以節省上下游使用者的時間,並減少在嘗試讓不同計劃保持最新狀態時發生錯誤的可能性。

 

全面的數位產品定義讓使用者可以同時輕鬆轉換 BOM 結構和視覺化效果,並保持井然有序。如此提供了強大的視覺回饋,因此製造工程師和服務計劃人員可更加瞭解他們的工作。健全的數位產品定義還可以讓使用者在執行 BOM 轉換時輕鬆查看和追蹤任何差異。


BOM 轉換不只適用於工程和製造。當建立為規劃服務 BOM 和零件清單供服務部門使用的產品檢視時,也可以運用相同的概念。接著服務人員可以利用同步規劃和提供給製造之回饋的相同優勢。

 

BOM 轉換也可以用於其他需求,例如建立用於驗證活動的 BOM 分析檢視 (例如模擬或材料法規遵循)。BOM 轉換為不同的使用者提供適合其需求的 BOM,同時確保 BOM 資料調整一致。添加提早存取資料、真正同步設計和回饋的能力,組織可以縮短上市時程,同時提供品質更好的產品。

 

逐步實現長期願景

 

重要的是,請記得任何轉換都是一趟旅程。當努力實現完整的數位產品定義和更多的產品開發功能時,組織能以可管理的階段實現目標。

即使為實現數位產品定義而採取小步驟,組織也將立即開始從中受益。從將 eBOM 中的產品資料整理得更好資料,到輕鬆整合外部負責人的相關資訊都有可能實現。 

 

將 BOM 作為數位執行緒的基礎,下一步就是 mBOM 和 sBOM。儘管快速實現目標對於提高組織的信心和採用 PLM 系統很重要,但務必記得可行的長期願景。理想情況下,組織應該保持平衡:若一次只追求一種最佳做法,可能會很難實現長期願景,需要避免會限制長期價值的短期決定。簡而言之,為了盡量發揮執行 PLM 的價值和投資報酬率,組織必須確保可以建立能夠滿足其短期需求和長期目標的數位產品定義。


透過本白皮書介紹的一或數種 PLM 最佳做法可能很難取得最初的肯定。但是,每贏得一次勝利,組織就會看到有形的正面業務成果,有助於加強內部信心。採用這些最佳做法,企業可以針對完整的數位產品定義和全面的 BOM 來準備好實施成熟的 PLM 方法。